Vaga para Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) em Luanda

Job description

A Inventa Angola está a reforçar a sua estrutura administrativa e pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) para apoiar a Direcção, as equipas e o funcionamento diário do escritório.A oportunidade destina-se a profissionais organizados, responsáveis, discretos e com capacidade de gerir diferentes tarefas administrativas.Principais ResponsabilidadesO profissional seleccionado terá como principais funções:Assegurar o atendimento telefónico, presencial e por e-mail;Receber, encaminhar e acompanhar visitantes, clientes e fornecedores;Organizar agendas, reuniões, compromissos e documentação;Preparar correspondência, comunicações e documentos administrativos;Gerir o arquivo físico e digital;Registar, organizar e actualizar informação administrativa;Receber, controlar e expedir correspondência e documentos;Apoiar a preparação de reuniões, eventos e deslocações;Controlar materiais, consumíveis e necessidades logísticas do escritório;Prestar apoio administrativo à Direcção e às áreas Financeira, Jurídica e de Recursos Humanos;Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.RequisitosCurso médio, técnico ou profissional em Administração, Secretariado, Gestão de Escritório ou área equivalente;Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou recepção será valorizada;Boa capacidade de comunicação oral e escrita;Domínio da língua portuguesa;Conhecimentos de Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint;Capacidade de organização e gestão de prioridades;Rigor e atenção ao detalhe;Discrição, responsabilidade e sentido de confidencialidade;Boa apresentação e postura profissional;Espírito de colaboração e disponibilidade;Conhecimentos de inglês serão valorizados;Disponibilidade para entrada a curto prazo.O que a Empresa OfereceContrato de trabalho;Regime presencial e a tempo inteiro;Remuneração base mensal definida de acordo com a experiência e adequação ao perfil;Integração e formação inicial;Possibilidade de desenvolvimento profissional;Entrada prevista a curto prazo.Como Candidatar-seOs interessados deverão submeter a candidatura através da plataforma de recrutamento da empresa:Candidatar-se à vaga