Secretária Executiva
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Job description
Sobre a Vaga
Vaga: Secretária Executiva
Procuramos uma Secretária Executiva proactiva, discreta e altamente organizada para prestar apoio directo à direcção e gestão diária do escritório.
Responsabilidades:
- Gestão e organização da agenda da direcção, reuniões, viagens e logística executiva.
- Redacção e gestão de correspondência formal, e-mails, actas de reuniões e relatórios empresariais.
- Recepção, filtragem e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio.
- Organização do arquivo físico e digital, controlo documental e apoio aos processos administrativos internos.
- Gestão de consumíveis de escritório e coordenação dos fluxos de informação interna.
Requisitos:
- Formação relevante em Secretariado Executivo, Gestão, Línguas ou Administração.
- Experiência comprovada prévia em secretariado executivo ou apoio administrativo/à direcção.
- Domínio ou fluência na língua inglesa será uma grande vantagem / preferencial.
- Excelente domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook e plataformas de e-mail).
- Forte sentido de ética profissional, confidencialidade, postura assertiva e excelente comunicação interpessoal.
Candidatura:
Envie o seu Currículo (CV) actualizado com fotografia profissional .
Obrigatório indicar no assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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