Responsable d’Appui aux Projets et Partenariats pour la République Démocratique du Congo, Basé.e à Kinshasa

Job description

IMPACT ET SES INITIATIVES

IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L'organisation gère plusieurs initiatives, REACH, AGORA et PANDA. L'équipe d'IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l'analyse des données et des SIG. IMPACT est une organisation sœur d’Acted, une ONG internationale dont le siège est basé à Paris et qui est présente dans une trentaine de pays. Les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat global, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d'ACTED sur ses domaines d'intervention.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e responsable des projets et soutien aux partenariats pour venir en soutient à notre équipe IMPACT en RDC.

Département : IMPACT – Equipe Projets, Partenariats et Assurance Qualité (PPAQ)

Titre : Responsable d’Appui aux Projets et Partenariats

Durée du contrat : 6 mois, avec prolongation souhaitée après la confirmation du financement

Lieu de travail : Kinshasa, RDC (déplacements fréquents à Goma et ponctuels sur le terrain et dans les autres bases au besoin)

Date de commencement : Août 2026.

PROFIL du PAYS ET DE LA MISSION

Depuis 2016, IMPACT, actuellement présente à Kinshasa, Goma, Bukavu et Kalemie

• fournit à travers ses trois initiatives REACH, AGORA et PANDA des évaluations rapides et approfondies, des services de gestion de l'information et de cartographie pour informer la planification et l’action humanitaires en RDC. Tous les produits d'information publiquement disponibles produits par la mission en RDC sont accessibles sur le centre de ressources REACH.

La RDC reste confrontée à une crise humanitaire aiguë et complexe. Les conflits récurrents dans les provinces de l'Est du pays, les chocs sanitaires et les catastrophes naturelles, ainsi que la pauvreté chronique dont souffre une grande partie de la population sont autant de raisons qui expliquent le niveau élevé des besoins humanitaires. En 2025, il est estimé que 21.2 millions de personnes étaient en situation de besoin d’aide humanitaire en RDC, dont 17.6 millions de personnes en insécurité alimentaire.

PROFIL DU POSTE

Sous la supervision de la ou du Représentant.e Pays /Coordinateur.rice Pays IMPACT, le/la Responsable d’Appui aux Projets et Partenariats est membre du Senior Management Team (SMT) de la mission et contribue à la définition, au suivi et à la mise en œuvre de la stratégie pays.

Il/elle est chargé(e) de piloter l’engagement externe auprès des bailleurs et partenaires, d’assurer la qualité des programmes – incluant la conformité, et de superviser les fonctions de redevabilité et de gestion des subventions. Le poste implique une forte capacité de coordination, de représentation externe, de cadrage stratégique et de renforcement des capacités internes. La/le candidat.e idéale aura la volonté de travailler dans une équipe dynamique et mettra l’accent sur le maintien des liens partenaires, et l’assurance de la qualité au sein de la mission et au service du collectif en RDC afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’aide dans le pays.

Le Responsable d’Appui aux Projets et Partenariats travaille avec le soutien d’un.e Chargé.e MEAL & Redevabilité national ainsi que d’un.e Chargée d’Appui aux Projets et Partenariats international.

FONCTIONS

Les responsabilités incluent :

Soutien au positionnement stratégique, à la collecte de fonds et au développement de partenariats

Travailler conjointement avec le.la Chargé.e d’Appui aux Projets et Partenariats pour le soutien au positionnement stratégique et à la collecte de fonds.

Analyse de contexte et veille stratégique

Contribuer à l’analyse de la situation humanitaire en RDC, des tendances bailleurs et des opportunités de financement.

Réaliser des analyses régulières des parties prenantes et des dynamiques sectorielles.

Identifier les besoins émergents, les lacunes informationnelles et les opportunités de positionnement pour la mission.

Développement de stratégie et diversification du financement

Coordonner l’élaboration de la stratégie pays avec le SMT et le reste des personnels de la mission. Contributions directes sur les volets financement et relations bailleurs, en cohérence avec la feuille de route IMPACT.

Identifier et suivre les opportunités de financement, en particulier dans les domaines de la résilience, du développement et du climat/environnement.

Etablir la stratégie d’engagement bailleurs spécifique à chaque profil bailleurs pour une stratégie d’engagement individualisée et adaptée au contexte. Soutenir la Coordination pays dans le développement et le maintien de la relation avec les bailleurs.

Contribuer à la cartographie continue des partenaires potentiels et au positionnement d’IMPACT auprès des acteurs humanitaires, de développement, académiques et institutionnels.

Développement, gestion et renforcement des partenariats

Élaborer une stratégie nationale de partenariats en lien avec le SMT. Contribuer à la réflexion interne sur l’approche aux partenariats et partenariats locaux sur le long-terme.

Maintien des partenariats existants et identification d’autres pistes de collaboration permettant de pérenniser les coopérations. Identifier des nouveaux partenaires potentiels pouvant s’aligner avec la stratégie de la mission IMPACT RDC.

Contribuer à la due diligence et à la formalisation des partenariats.

Veiller à la compréhension des exigences IMPACT par les partenaires et au suivi de leurs rapports.

Agir comme point focal pour les communications partenaires si nécessaire et en coordination continue avec les équipes Programme.

Mettre en avant et renforcer l’approche aux partenariats locaux, avec un lien d’échange de capacité et de mise en avant des valeurs ajoutées des différents parties prenantes.

Relations externes et représentation

Appuyer la coordination de la mission dans la coopération avec Acted pour le développement de projets et la gestion des subventions.

Établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les partenaires d'IMPACT, les ONG, les agences des Nations Unies, les groupes de travail pertinents, les consortiums et le milieu académique en lien avec la mise en œuvre de projets et l'élaboration de propositions, en agissant comme point focal si nécessaire.

Tenir à jour un répertoire des bailleurs, partenaires et parties prenantes.

Gestion des subventions

Travailler conjointement avec le.la Chargé.e d’Appui aux Projets et Partenariats pour la gestion des subventions et le développement de partenariats. Le.la Chargé.e MEAL et Redevabilité est également intégré de manière ponctuelle pour le suivi des activités et indicateurs contractuels.

Développement de propositions

Assurer la coordination interne (recherche/programmes, finance, coordination) pour identifier les opportunités de financement stratégiques et garantir la qualité technique et la cohérence des propositions.

Coordonner et superviser la rédaction des propositions de projets, notes conceptuelles et autres documents de collecte de fonds, conformément à la stratégie pays et régionale d'IMPACT et aux exigences des bailleurs, en étroite collaboration avec les partenaires et la finance.

Intégrer les leçons apprises dans les nouvelles propositions et assurer leur validation interne et siège.

Assurer la validation de toutes les propositions avant leur soumission au siège d'HQ PPS, et obtenir la validation du siège d’HQ PPS pour les nouveaux bailleurs, ainsi que celle des partenaires siège pertinents via le point focal terrain du partenaire (le cas échéant).

Traiter et coordonner la soumission dans les délais de tous les commentaires des bailleurs sur les propositions, en liaison avec le personnel pertinent dans le pays, HQ PPS et les équipes finances.

Contractualisation et suivi contractuel

Revoir et négocier les contrats bailleurs en coordination avec le siège et Acted.

Contribuer aux exercices de due diligence des partenaires.

Assurer le suivi des processus de subvention : RFU / Ninox review, échéances de rapport, réunions de lancement / clôture.

Identifier les blocages et proposer des solutions conformes aux exigences bailleurs.

Mise en œuvre et suivi de projets

Tenir des réunions de lancement impliquant toutes les composantes et points focaux Programme et FLATS.

S’assurer de l’avancement des projets, des livrables et résultats clés.

Assurer que toutes les obligations contractuelles soient clairement définies et communiquées en interne en termes de livrables ainsi que d'exigences de rapportage narratif et financier, en étroite coordination avec HQ PPS et (le cas échéant) avec le département PD et finance.

Lorsqu'un problème est identifié dans la réalisation des livrables dans les délais et le budget impartis, informer le personnel pertinent dans le pays et suggérer des solutions potentielles conformes aux règles des bailleurs.

Assurer que les demandes ad hoc des bailleurs soient traitées en liaison avec la coordination pays, les équipes programme et suppor.