Job description

Sobre a Vaga

Localização: Luanda, Angola

Departamento: Financeiro

Reporta-se a: Gestor Financeiro / PTP Leader (Procure-to-Pay)

Tipo de Contratação: Tempo Inteiro

Nível de Carreira: Profissional experiente

Resumo da Posição

O Especialista em PTP (Procure-to-Pay) irá apoiar as operações de aquisição ao pagamento, gerindo as atividades de Contas a Pagar e garantindo o processamento eficiente das faturas dos fornecedores, desde a receção até à preparação do pagamento. Esta função desempenha um papel fundamental na manutenção de um bom relacionamento com os fornecedores, assegurando a conformidade com as políticas da empresa e apoiando a melhoria contínua dos processos na área financeira.

Principais Responsabilidades

Operações de Contas a Pagar

Processar e validar as faturas de fornecedores com precisão e pontualidade.
Revisar as faturas quanto à conformidade com os controlos internos e normas contabilísticas.
Garantir a correta codificação e lançamento das faturas.
Preparar ciclos de pagamento e apoiar as atividades de processamento de pagamentos.
Monitorizar as transações de Contas a Pagar e resolver discrepâncias.

Gestão de Fornecedores

Atuar como ponto de contacto principal para questões relacionadas com faturas de fornecedores.
Investigar e resolver divergências em pagamentos e faturas.
Manter um bom relacionamento com os fornecedores e prestadores de serviços.
Garantir a exatidão e a integridade dos dados de registo dos fornecedores.

Controlos Financeiros e Conformidade (Compliance)

Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
Apoiar os requisitos das auditorias internas e externas.
Cumprir os regulamentos contabilísticos locais e as exigências legais.
Auxiliar na manutenção de controlos internos eficazes.

Relatórios e… Análise

Gerar relatórios de Contas a Pagar e analisar tendências de pagamento.
Monitorizar o envelhecimento das contas a pagar e identificar riscos.
Apoiar a gestão com dados financeiros e exigências de reporting.

Melhoria de Processos

Identificar problemas recorrentes e recomendar melhorias nos processos.
Participar em iniciativas de automatização e eficiência.
Apoiar a implementação das melhores práticas na área de Contas a Pagar.

Apoio à Equipa

Fornecer orientação e partilhar conhecimentos com os membros da equipa a nível júnior.
Auxiliar nas atividades de formação e integração (onboarding), quando necessário.

Qualificações Exigidas

Formação Académica

Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou área afim.

Experiência

Mínimo de 2 anos de experiência em Contas a Pagar ou no ciclo *Procure-to-Pay* (desde as compras ao pagamento).
Experiência de trabalho com sistemas ERP, como SAP ou Oracle.
Experiência em ambientes multinacionais ou de centros de serviços partilhados é uma mais-valia.

Competências Técnicas

Processamento de Contas a Pagar.
Gestão e validação de faturas.
Gestão de fornecedores.
Controlos internos e apoio a auditorias.
Elaboração de relatórios financeiros.
Proficiência em Microsoft Excel.
Conhecimentos em sistemas ERP.

Competências Comportamentais (*Soft Skills*)

Atenção ao detalhe.
Raciocínio analítico e capacidade de resolução de problemas.
Boas capacidades de comunicação.
Capacidade de gerir múltiplas prioridades.
Orientação para o atendimento ao cliente.
Capacidade de trabalhar tanto de forma independente como colaborativa.

Requisitos de Idiomas

Inglês: Proficiência profissional.
Português: Proficiência profissional.

Qualificações Desejáveis

Experiência num ambiente de Centro de Serviços Partilhados.
Conhecimento das melhores práticas do ciclo *Procure-to-Pay*.
Experiência de trabalho com fornecedores e *stakeholders* multinacionais.
Experiência em iniciativas de melhoria de processos e automação.

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PTP Specialist