# Operations Coordinator

Canonical URL: https://primejobalerts.com/jobs/operations-coordinator-2

Company: DP World

Category: Manufacturing, Transport & Logistics

Location: Angola, Luanda

Work type: Full-time

Work arrangement: On-site

Published: 2026-10-22

Expires: 2026-12-06

## Job Description

### Sobre a Vaga

Descrição da Função

As principais atividades/entregas para esta função serão:

- Auxiliar nas operações diárias da frota sob a sua responsabilidade, assegurando que todos os aspetos da operação são conduzidos de forma estruturada.

- Interagir com os agentes marítimos para assegurar que a documentação está em ordem, permitindo a entrada e saída atempada das embarcações em qualquer porto. Garantir que as embarcações operam em conformidade com as normas locais e internacionais aplicáveis.

- Elaborar relatórios diários, semanais e mensais precisos, conforme necessário, e garantir que são devidamente arquivados para uma fácil consulta.

- Assegurar que os manuais operacionais e as publicações estatutárias a bordo das embarcações estão atualizados. Providenciar o arquivo de cópias de todos estes documentos nos servidores do escritório.

- Verificar e acompanhar as requisições de compra enviadas pelas embarcações através do sistema NS5, garantindo a entrega atempada dos fornecimentos. Monitorizar se as requisições recebidas das embarcações estão alinhadas com os procedimentos de abastecimentos (procurement).

- Garantir a emissão de ordens de compra (POs) para todos os serviços, assegurando que estão em conformidade com as diretrizes de compras. Realizar o acompanhamento até à conclusão, garantindo o fecho das ordens de serviço/requisições (SO/SR) no sistema NS5.

- Monitorizar o desempenho dos subcontratados e fornecedores, reportando a informação ao Superintendente de Frota e às equipas de compras.

- Apoiar as equipas de Operações e Aprovisionamentos no que respeita aos fornecedores locais, incluindo o desenvolvimento de novos fornecedores na região.

- Lidar com as autoridades locais e com as entidades reguladoras em relação às atividades das embarcações, sempre que solicitado.

- Prestar apoio durante as trocas de tripulação, facilitando o acesso aos portos e terminais, quando necessário.

### 📩 COMO CANDIDATAR-SE

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