Office manažér/ka
PS:Digital
Job description
Ahoj 👋,
do PS:Digital hľadáme človeka, ktorý bude mať pod palcom fungovanie nášho officu.
Hľadáme niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie si dobre zorganizovať deň a namiesto „*niekto by to mal vyriešiť*“ si povie „*IDEM, RIEŠIM"*. Niekoho, na koho sa môžeme spoľahnúť pri každodennom fungovaní agentúry, ale aj pri organizácii väčších firemných aktivít.
Budeš človekom, vďaka ktorému bude office fungovať tak, ako má. Od pripravených zasadačiek a doplnených zásob cez komunikáciu s dodávateľmi až po teambuildingy či servis firemných áut.
A áno, občas príde aj úloha, ktorú sme ešte nikdy predtým neriešili, ale ty sa jej nezľakneš a nájdeš riešenie :)
PS: Na začiatok ponúkame skrátený úväzok, ktorý by po pár mesiacoch prešiel do full-time.
PS2: Ak vieš nastúpiť od októbra, o to lepšie!
Responsibilities
👉 Každodenný chod officu
Budeš sa starať o kancelárske a hygienické potreby, občerstvenie, kávu či ďalšie zásoby. Dohliadneš na zasadačky, kuchynku a spoločné priestory, privítaš návštevy a pomôžeš nám s bežnou administratívou, poštou či kuriérmi.
👉 Prevádzka kancelárie
Budeš komunikovať s prenajímateľom, upratovacou službou, údržbármi a ďalšími dodávateľmi. Keď prestane fungovať kávovar, treba vyriešiť drobnú opravu alebo niečo reklamovať, budeš vedieť, koho kontaktovať a dotiahnuť vec do konca.
👉 Administratíva a dokumenty
Archivácia dokumentov a zmlúv, BOZP, záručné listy, skenovanie, tlač či iné organizačno-administratívne úlohy.
👉 Sklad, technika a firemný majetok
Pomôžeš nám udržiavať poriadok v sklade a budeš mať základný prehľad o firemnej technike a vybavení. Budeš koordinovať aj reklamácie, servis či vyzdvihovanie vecí.
👉 Teambuildingy a firemná kultúra
Lyžovačka, vianočný večierok, PFky pre klientov či iné prekvapenia počas roka. Pomôžeš nám ich vymyslieť, zabezpečiť a zorganizovať. Pod palcom budeš mať aj naše spoločné štvrtkové agentúrne raňajky a organizačnú podporu ďalších interných eventov (PS:Digital Breakfast).
👉 Firemné autá
Evidencia vozidiel, STK, poistky, diaľničné známky, servis, prezúvanie či riešenie poistných udalostí.
👉 Administratívno-organizačná podpora vedenia
Súčasťou pozície bude aj pomoc s organizáciou kalendára, pracovných ciest, rezerváciami dopravy či ubytovania, prípravou prezentácií a rôznymi administratívnymi a organizačnými úlohami.
Občas bude treba aj niečo vyzdvihnúť, odniesť, vybaviť alebo operatívne vyriešiť. Táto práca jednoducho nie je o tom, že každý deň vyzerá rovnako.
Requirements
Najdôležitejšie pre nás je, aby si bol/a:
- organizačne zdatný/á a vedel/a si určiť priority,
- samostatný/á a proaktívny/á,
- spoľahlivý/á a dôsledný/á,
- komunikatívny/a a príjemný/á v kontakte s ľuďmi,
- praktický typ človeka, ktorý hľadá riešenie namiesto dôvodu, prečo sa niečo nedá,
- schopný/á udržať si prehľad o viacerých veciach naraz,
- zdatný/á s prácou v aplikáciách MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- pripravený/á na to, že popri pravidelnej agende sa objavia aj nečakané úlohy,
- musíš mať vodičský preukaz skupiny B a aktívne šoférovať.
*Skúsenosť s office managementom, administratívou, eventami alebo asistentskou pozíciou je veľkou výhodou.*
Benefits
🔰 prácu v jednej z najúspešnejších digitálnych agentúr na Slovensku,
🐶 príjemnú agentúrnu atmosféru, kde okolo teba občas prebehne aj psík,
🏖️ 25 dní dovolenky ročne,
🎄 dvojtýždňové celoagentúrne vianočné voľno,
🥐 pravidelné agentúrne raňajky a PS:Digital Breakfast,
🎓 možnosť vzdelávania
- prístup k mnohým AI nástrojom a online kurzom, interné workshopy, digi news, agentúrne raňajky.
💪 Multisport kartu na poriadne zresetovanie tela aj mysle.,
🎉 teambuildingy ako firemná lyžovačka, splav a ďalšie spoločné akcie.
💰 pravidelné kvartálne, polročné a vianočné odmeny podľa tvojej šikovnosti a výsledkov agentúry,
💻 notebook a firemný telefón.
About Company
Staň sa súčasťou PS:Digital! 🔰
Dlhodobo patríme medzi najúspešnejšie digitálne agentúry na Slovensku. Špecializujeme sa na vychytávky v digitále, tvorbu a správu online kampaní, vymýšľanie funkčných a kreatívnych riešení pre našich klientov, ako napr. UPC, Sedita, Nivy, Raiffeisen banka, Hartmann a mnoho ďalších.
Pripravujeme stratégiu kampaní, content na sociálne siete, vyznáme sa v aktuálnych mediálnych formátoch, aj v SEO. Ponúkame kreatívne riešenia od ideamakingu, copywritingu po art direction, vrátane spolupráce s produkciami. Neustále sa vzdelávame a naše skúsenosti posúvame aj ďalej na workshopoch a školeniach.