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Job description

Sobre a Vaga

OBS: Só deve enviar candidatura quem tiver qualificações para a vaga.

1. Vaga: Secretária Executiva

Procuramos uma Secretária Executiva proactiva, discreta e altamente organizada para prestar apoio directo à direcção e gestão diária do escritório.

Responsabilidades:

• Gestão e organização da agenda da direcção, reuniões, viagens e logística executiva.
• Redacção e gestão de correspondência formal, e-mails, actas de reuniões e relatórios empresariais.
• Recepção, filtragem e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros de negócio.
• Organização do arquivo físico e digital, controlo documental e apoio aos processos administrativos internos.
• Gestão de consumíveis de escritório e coordenação dos fluxos de informação interna.

Requisitos:

• Formação relevante em Secretariado Executivo, Gestão, Línguas ou Administração.
• Experiência comprovada prévia em secretariado executivo ou apoio administrativo/à direcção.
• Domínio ou fluência na língua inglesa será uma grande vantagem / preferencial.
• Excelente domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Word, Excel, Outlook e plataformas de e-mail).
• Forte sentido de ética profissional, confidencialidade, postura assertiva e excelente comunicação interpessoal.

Candidatura:

Envie o seu Currículo (CV) actualizado com fotografia profissional .

Obrigatório indicar no assunto do e-mail: Candidatura – Secretária Executiva

Requirements

Apply by email: construmax.ao@gmail.com