Estagiário/a Auxiliar Administrativo/a e Operações

Job description

Sobre a vaga

O/A Estagiário/a actuará no suporte directo às rotinas administrativas, gestão documental e acompanhamento de fluxos operacionais internos, será responsável por apoiar o controlo de arquivo, elaboração de mapas e relatórios simples, atendimento de expedição e apoio à logística operacional, garantindo a organização, agilidade e conformidade dos processos diários da empresa.

Responsabilidades

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais (faturas, contratos, guias de remessa, relatórios e correspondências);
• Apoiar a preparação de pastas de processos para submissão a clientes, fornecedores ou órgãos oficiais;
• Redigir e formatar e-mails, ofícios e comunicações internas de cariz administrativo;
• Apoiar o controlo de inventário de material de escritório, consumíveis e equipamentos operacionais, solicitando a reposição atempada;
• Responder e-mail gerais, comerciais, e de recrutamento, incluindo mensagens no WhatsApp, Linkedin e outros tipos de correspondências;
• Publicar vagas, filtrar candidatos, agendar entrevistas, e dar feedback aos candidatos;
• Auxiliar na realização de cobranças de facturas;
• Auxiliar na gestão do relacionamento com clientes tendo em conta os objectivos comerciais e de venda definidos pela empresa;
• Agendar reuniões;
• Executar outras actividades inerentes as exigências da função.

Qualificações

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão Empresarial, ou área relacionada;
• Boa comunicação oral/escrita em Português e Inglês;
• Conhecimentos básicos de Microsoft Office (Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
• Familiaridade com a organização de pastas e ficheiros em ambientes de nuvem (OneDrive, Google Drive ou SharePoint);
• Noções básicas de rotinas administrativas, faturação, prazos e controlo de documentos;
• Boa capacidade de redação em língua portuguesa (clareza, gramática e ortografia);
• Capacidade para interagir com urbanidade e clareza com colegas, clientes e fornecedores;
• Comprometimento com os horários e tarefas atribuídas pela chefia directa;
• Iniciativa para aprender rapidamente os processos da empresa e antecipar necessidades operacionais.

Assunto de E-mail: R&S_Est. Aux. Adm. Oper._Outubro2026

Vaga disponível até o dia 22 de outubro de 2026

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