# DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO

Canonical URL: https://primejobalerts.com/jobs/direktions-assistentin-assistant-to-the-ceo

Company: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationale

Category: Administration & Office Support

Location: Switzerland

Work type: Full-time

Work arrangement: On-site

Published: 2026-07-12

Expires: 2026-08-26

## Job Description

HomeBrowse jobsPreviousContinueDIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO Mooser & Partner AG Personalberatung4000 Basel (City)NEWApply online7/12/202680

- 100%Position with responsibilitiesUnlimited employmentDIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEOIhre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in BASEL suchen wir eine engagierte und strukturierte PersönlichkeitDIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEOIn dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen. Ihre Kernaufgaben:Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen MeetingsSchnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten. Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-BereichSicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen ArbeitsprozessenStilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und ItalienischStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen UmfeldDas erwartet Sie:Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur GeschäftsführungVielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und SchnittstellenfunktionModernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler OrganisationZentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe AnstellungsbedingungenKönnen wir Sie begeistern, in einem nachhaltigen KMU eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben in einer fortschrittlichen Umgebung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freut sich, Sie kennen zu lernen!ContactManuel HenchozMooser & Partner AG Personalberatung

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