# Coordenador/a de Recursos Humanos Canonical URL: https://primejobalerts.com/jobs/coordenadora-de-recursos-humanos-3 Company: World Vision Category: Accounting Location: Angola, Maianga Work type: Full-time Work arrangement: On-site Published: 2026-09-12 Expires: 2026-10-27 ## Job Description ### Sobre a Vaga OBJETIVO DA FUNÇÃO: Garantir a execução eficaz das operações de Recursos Humanos, assegurando conformidade, excelência no atendimento aos colaboradores e apoio estratégico à liderança para o alcance dos objetivos organizacionais. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - Conformidade e Administração de Pessoas & Cultura (P&C) - Monitorizar todas as datas de término dos contratos de trabalho dos colaboradores e assegurar a sua renovação, prorrogação ou emissão dos avisos necessários em tempo útil, em conformidade com as políticas da organização e a legislação laboral Angolana (Lei N˚ 12/23, De Dezembro). - Coordenar e acompanhar os processos de avaliação do período experimental, garantindo que as avaliações são concluídas dentro dos prazos estabelecidos. - Assegurar que todas as alterações ao longo do ciclo de vida do colaborador, incluindo admissões, transferências, promoções e desvinculações, são corretamente atualizadas no Workday, Primavera, ficheiros digital e fisícos dentro dos prazos definidos. - Coordenar de forma eficaz os processos de saída e desligamento de colaboradores, garantindo o cumprimento dos requisitos organizacionais e das obrigações legais aplicáveis. - Manter registos de pessoal e sistemas de gestão de dados dos colaboradores rigorosos e atualizados, em conformidade com as políticas da World Vision, os requisitos de proteção de dados e a legislação laboral local. - Prestar aconselhamento e orientação a gestores e colaboradores sobre questões emergentes de relações laborais, conformidade laboral e políticas organizacionais. - Apoiar a revisão, implementação e melhoria contínua das políticas, procedimentos e quadros de referência de P&C. - Monitorizar a conformidade com as práticas de Recursos Humanos em evolução, as normas da Parceria World Vision e a legislação laboral local aplicável. - Garantir a gestão responsável dos recursos organizacionais e manter relações produtivas com fornecedores e prestadores de serviços que apoiam as operações de P&C. - Preparar e submeter relatórios, métricas e documentação de conformidade de P&C de forma rigorosa e atempada. - Prestar suporte através do Help Desk de P&C a colaboradores e gestores, respondendo a questões e resolvendo problemas em tempo útil. - Promover a sensibilização e compreensão dos colaboradores relativamente às políticas, procedimentos e requisitos de conformidade aplicáveis, incluindo as consequências do seu incumprimento. - Administração do Workday e Gestão de Sistemas - Atuar como principal responsável (Workday Champion) pelo Workday na World Vision Angola, assegurando a manutenção atempada, rigorosa e completa dos dados dos colaboradores ao longo de todo o seu ciclo de vida. - Garantir que todas as transações de colaboradores, incluindo admissões, transferências, promoções, alterações contratuais e desvinculações, são corretamente processadas e atualizadas no Workday dentro dos prazos estabelecidos. - Assegurar a integridade dos dados no Workday através da realização periódica de auditorias, validações e reconciliações. - Garantir que todos os módulos, relatórios, dashboards e fluxos de trabalho disponíveis no Workday se encontram totalmente funcionais, atualizados e aptos a fornecer informação fiável para apoio à tomada de decisão. - Gerar e analisar relatórios do Workday para apoiar o planeamento da força de trabalho, monitorização da conformidade, processamento salarial, reporte organizacional e tomada de decisões estratégicas. - Atuar como principal ponto de contacto entre a World Vision Angola e a Equipa de Operações Workday, coordenando a resolução atempada de questões técnicas, operacionais e de sistema. - Escalar questões relacionadas com o sistema sempre que necessário e acompanhar a sua resolução até ao encerramento dentro dos níveis de serviço acordados. - Fornecer orientação, apoio e formação a gestores e colaboradores sobre processos, funcionalidades e ferramentas de autosserviço do Workday. - Apoiar os testes, implementação e lançamento de melhorias, atualizações e novas funcionalidades do Workday. - Garantir o cumprimento dos padrões de governação de dados da World Vision, requisitos de segurança e regulamentos aplicáveis de proteção de dados. - Monitorizar a utilização do sistema e recomendar melhorias para aumentar a eficiência, a qualidade dos dados e a experiência do utilizador. - Apoiar auditorias e revisões de conformidade, disponibilizando dados do sistema, relatórios e documentação necessária. - Processamento Salarial (Payroll) - Analisar o cronograma de processamento salarial, preparar e processar a folha salarial mensal com rigor e dentro dos prazos estabelecidos, submetendo-o ao Director de Pessoas & Cultura (P&C) para revisão e aprovação final. - Processar as obrigações salariais legais, incluindo Imposto sobre o Rendimento do Trabalho (IRT/AGT) e Segurança Social (INSS), em conformidade com os prazos legais e fiscais em vigor em Angola. - Supervisionar funcionalmente a administração salarial e de benefícios dos colaboradores locais e expatriados, assegurando conformidade com as políticas da World Vision International e a legislação laboral aplicável. - Gerar e rever relatórios mensais do Workday, Primavera para apoiar a reconciliação salarial e garantir a precisão da documentação relacionada com salários. - Manter e atualizar registos salariais e dados dos colaboradores nos sistemas de processamento salarial, assegurando a sua integridade, exatidão e confidencialidade. - Atuar como principal ponto de contacto com os fornecedores de software salarial, coordenando pedidos de suporte, melhorias do sistema e resolução de incidentes. - Processar pagamentos a trabalhadores temporários, consultores, trabalhadores ocasionais e outras categorias não abrangidas pelo processamento salarial regular. - Garantir que todas as transações salariais são processadas com rigor, confidencialidade e em conformidade com os controlos internos, políticas organizacionais e requisitos legais. - Apoiar auditorias salariais através da disponibilização de registos, relatórios e documentação de suporte necessários. - Efetuar reconciliações mensais de salários, descontos legais e relatórios de benefícios, assegurando a integridade dos dados e a exatidão financeira. - Responder prontamente a questões relacionadas com salários e resolver problemas dentro dos níveis de serviço acordados. - Recrutamento, Seleção e Integração (Onboarding) - Liderar processos completos de recrutamento para posições aprovadas, incluindo publicação de vagas, pesquisa de candidatos, triagem de candidaturas, coordenação de entrevistas, administração de avaliações, verificação de referências e recomendação de candidatos. - Garantir que todas as atividades de recrutamento são conduzidas em conformidade com as políticas da World Vision, os princípios de igualdade de oportunidades e a legislação laboral local. - Manter atualizados os sistemas de acompanhamento e bases de dados de recrutamento, fornecendo informação regular sobre o estado dos processos, vagas e progresso das contratações. - Coordenar com os gestores recrutadores a definição de requisitos, elaboração de calendários de entrevistas e apoio à tomada de decisões de contratação. - Garantir que toda a documentação associada ao recrutamento é devidamente mantida, armazenada de forma segura e disponível para auditoria. - Gerir a comunicação com os candidatos ao longo de todo o processo, assegurando uma experiência positiva e feedback atempado. - Preparar contratos de trabalho, cartas de oferta e restante documentação de integração para candidatos selecionados. - Liderar e coordenar programas de acolhimento e integração de novos colaboradores, garantindo uma adaptação bem-sucedida à organização. - Organizar e facilitar sessões de integração, incluindo apresentação de políticas, procedimentos, sistemas, cultura organizacional, requisitos de salvaguarda e benefícios. - Assegurar a conclusão de todos os requisitos prévios à admissão e integração, incluindo verificações de antecedentes, validação documental, configuração de sistemas e aceitação das políticas. - Coordenar com os departamentos relevantes para garantir que os novos colaboradores dispõem dos equipamentos, acessos e espaço de trabalho necessários antes da data de início. - Monitorizar a eficácia do processo de integração e apoiar os colaboradores durante o período experimental para garantir uma integração bem-sucedida. - Produzir relatórios e indicadores periódicos de recrutamento que apoiem o planeamento da força de trabalho e a tomada de decisão. - Desenvolvimento de Capacidades e Reporting - Coordenar e ministrar formações a colaboradores e gestores da World Vision Angola sobre a utilização eficaz dos sistemas de P&C, incluindo Workday, Payroll, Power BI e outras plataformas e ferramentas de RH. - Desenvolver e disponibilizar manuais, materiais de formação, guias de utilização e recursos de suporte para reforçar as competências dos utilizadores. - Avaliar necessidades de formação relacionadas com processos e sistemas de P&C e recomendar intervenções de aprendizagem para melhorar a adoção, conformidade e eficiência operacional. - Prestar acompanhamento contínuo e apoio técnico a colaboradores e gestores para reforçar a utilização eficaz dos sistemas e processos de P&C. - Gerar, analisar e distribuir relatórios de RH e da força de trabalho para apoiar avaliações de qualidade de dados, eficácia operacional, conformidade e tomada de decisão organizacional. - Garantir a exatidão, integridade e completude dos dados utilizados para reporte e análise. - Produzir relatórios periódicos e dashboards destinados aos escritórios Regionais e Globais da World Vision, assegurando conformidade com os padrões e prazos definidos. - Desenvolver análises da força de trabalho com base em indicadores-chave, incluindo rotatividade, planeamento da força de trabalho, eficácia do recrutamento, diversidade e inclusão, gestão de desempenho, aprendizagem e desenvolvimento e formação obrigatória. - Fornecer análises de tendências e recomendações práticas para apoiar o planeamento estratégico da força de trabalho e a tomada de decisão pela liderança. - Monitorizar indicadores de desempenho de P&C e propor iniciativas de melhoria com base na análise de dados e necessidades organizacionais. - Apoiar auditorias, avaliações e revisões organizacionais através da disponibilização de dados, relatórios e documentação relevante. - Colaborar com a liderança de P&C no reforço das capacidades de reporte, automação de processos e melhoria da qualidade das análises da força de trabalho. - Projetos, Comunicação e Melhoria Contínua - Colaborar com o Director de Pessoas e Culturas (P&C) no desenvolvimento, manutenção e atualização regular da estrutura organizacional e organograma da World Vision Angola. - Apoiar a conceção, administração e análise de inquéritos de envolvimento dos colaboradores, pulse surveys e outros mecanismos de recolha de feedback. - Desenvolver newsletters internas, comunicações, apresentações, infográficos e outros materiais de comunicação de P&C em colaboração com as partes interessadas relevantes. - Criar apresentações profissionais, dashboards e relatórios visuais que comuniquem eficazmente dados da força de trabalho, atualizações de projetos e iniciativas estratégicas de P&C. - Conceber, implementar e manter ferramentas colaborativas e modelos de trabalho, incluindo Smartsheets, trackers, planos de projeto, fluxos de trabalho, registos de ações e quadros de monitorização. - Identificar oportunidades para simplificar e automatizar processos de P&C através de soluções digitais que melhorem a eficiência, a qualidade dos dados e a experiência dos utilizadores. - Manter atualizado o Calendário Anual de P&C (P&C Rhythms Calendar), assegurando a coordenação das principais atividades de gestão de pessoas, prazos de reporte, projetos, requisitos de conformidade e eventos organizacionais. - Monitorizar a execução do plano anual de P&C e acompanhar proativamente as partes interessadas para assegurar a conclusão das atividades planeadas. - Atuar como Líder de Projeto para iniciativas de digitalização e automação de P&C atribuídas pelo Diretor de P&C, garantindo a sua execução dentro do âmbito, orçamento e prazos acordados. - Coordenar atividades de planeamento, envolvimento das partes interessadas, gestão da mudança, comunicação, testes, implementação e avaliação pós-implementação dos projetos atribuídos. - Trabalhar de forma próxima com partes interessadas internas e externas na identificação de soluções tecnológicas que reforcem a eficácia organizacional e a melhoria contínua. - Acompanhar e reportar o estado, riscos, desafios e resultados dos projetos de P&C, fornecendo atualizações regulares ao Diretor de P&C e à liderança sénior. - Promover a inovação e a melhoria contínua através da identificação de boas práticas e recomendação de melhorias nos processos, sistemas e serviços de P&C. - Autogestão e Apoio aos Trabalhadores - Promover uma forte cultura de serviço centrada no colaborador dentro da função de P&C, assegurando o cumprimento dos padrões de serviço e a prestação de uma experiência excecional ao colaborador em todos os níveis da organização. - Demonstrar e servir de exemplo dos valores, missão e propósito organizacional da World Vision, garantindo apoio e serviço de elevada qualidade a colaboradores, visitantes e demais partes interessadas. - Apoiar a liderança de P&C e os gestores na promoção e manutenção de uma cultura organizacional positiva, saudável e orientada por valores, que incentive a colaboração, a responsabilização, o respeito e o desenvolvimento profissional. - Prestar orientação e apoio técnico a gestores e colaboradores em matérias de relações laborais, incluindo processos disciplinares, gestão de reclamações, resolução de conflitos e questões de conduta profissional. - Apoiar iniciativas que promovam o bem-estar dos colaboradores, a resiliência, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, a consciencialização para a saúde mental e a gestão do stress. - Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho seguro, respeitador, inclusivo e produtivo, onde a diversidade, equidade, transparência e justiça sejam ativamente promovidas. - Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com colaboradores, gestores e outras partes interessadas, reforçando o trabalho em equipa, a comunicação e a eficácia organizacional. - Exercer elevado profissionalismo, confidencialidade, integridade e discernimento na gestão de assuntos sensíveis relacionados com colaboradores e com a organização. - Apoiar iniciativas de envolvimento e motivação dos colaboradores que reforcem a coesão das equipas, o moral e o compromisso organizacional. - Demonstrar responsabilidade pessoal pelo desenvolvimento contínuo, aprendizagem permanente e alcance dos objetivos individuais e departamentais. - Prestar coaching e apoio a colegas e gestores para fortalecer práticas de gestão de pessoas e aumentar a capacidade organizacional. - Liderar, facilitar e participar ativamente em momentos devocionais, sessões de oração e outras atividades de natureza cristã, em alinhamento com a identidade e cultura da World Vision. - Requisitos - Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas, Psicologia Organizacional, Desenvolvimento Organizacional ou área relevante equivalente. - Certificação profissional em Recursos Humanos, como CIPD, SHRM, HRCI ou equivalente, será considerada uma vantagem significativa. - Formação especializada em Relações Laborais, Administração Salarial (Payroll), Sistemas de Informação de Recursos Humanos (Workday) e Direito do Trabalho. - Domínio avançado do Microsoft Office, com especial enfoque em Excel, PowerPoint, Word e ferramentas de reporting e análise de Recursos Humanos. - Conhecimento prático da Legislação Laboral Angolana, Segurança Social (INSS), Regulamentação Fiscal e Tributária (AGT) e requisitos de conformidade em Recursos Humanos. - Mínimo de 5 anos de experiência progressiva em funções de Recursos Humanos, Pessoas & Cultura (P&C) ou Operações de Recursos Humanos. - Mínimo de 4 anos de experiência progressiva em recrutamento e seleção, relações laborais, administração salarial, conformidade de Recursos Humanos e gestão de desempenho. - Experiência demonstrada na gestão dos processos associados ao ciclo de vida do colaborador, incluindo integração (onboarding), gestão contratual, promoções, mobilidade interna e desvinculações (Offboarding). - Experiência na administração de Sistemas de Informação de Recursos Humanos, preferencialmente Workday, Primavera V10, bem como na elaboração de relatórios e análises da força de trabalho. - Experiência na prestação de aconselhamento e apoio técnico a gestores e colaboradores em matérias relacionadas com a interpretação de políticas, legislação laboral e gestão de pessoas. - Domínio fluente das línguas Portuguesa e Inglesa (preferencial). Applicant Types Accepted Local Applicants Only ### 📩 COMO CANDIDATAR-SE Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura. ### 📢 FIQUE ATENTO ÀS OPORTUNIDADES - INSCREVA-SE no Canal Ango Emprego no YouTube e receba dicas, alertas e novidades sobre vagas e concursos. 👉 CLIQUE AQUI - SIGA-NOS no WhatsApp para receber notícias e vagas em tempo real. 👉 CLIQUE AQUI - RECEBA MAIS VAGAS no nosso TELEGRAM 👉 https://t.me/angoemprego - SIGA-NOS NO FACEBOOK e fique por dentro das novas oportunidades. 👉 CLIQUE AQUI ### CONTEÚDOS ÚTEIS 🔹 Concursos Públicos em Angola 2025 – Guia de Inscrição 🔹 Mais de 60 Modelos de Currrículos ATS 🔹 Mini Curso – Como Procurar E ## Apply Use the canonical Prime Job Alerts page for full application instructions and source verification.