# Assistente Executiva da Administração

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Company: Anda

Category: Administration & Office Support

Location: Angola, Luanda

Work type: Full-time

Work arrangement: On-site

Published: 2026-08-04

Expires: 2026-09-18

## Job Description

### Sobre a vaga

### Assistente Executiva da Administração

Talatona, Angola

Missão da Função

Prestar apoio executivo estratégico e confidencial à Administração, assegurando a gestão eficiente das actividades da Direcção, a coordenação de processos administrativos de elevado nível e a comunicação eficaz entre a Administração e os diversos stakeholders internos e externos.

Principais Responsabilidades

- Gerir e organizar as agendas dos Directores e da Administração.

- Planificar, coordenar e acompanhar reuniões executivas, assegurando a preparação da documentação necessária.

- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários, alojamento, transporte e demais aspectos logísticos.

- Actuar como principal ponto de contacto entre a Administração e colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e outras entidades externas.

- Gerir, filtrar e encaminhar correspondências, chamadas telefónicas e comunicações dirigidas à Administração.

- Elaborar relatórios de gestão, apresentações, actas, memorandos e outros documentos executivos.

- Assegurar o acompanhamento das decisões da Administração e monitorizar o cumprimento dos prazos estabelecidos.

- Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da Administração.

- Garantir total confidencialidade no tratamento de informação estratégica e documentação sensível.

- Apoiar a Administração na preparação de reuniões, eventos institucionais e actividades corporativas.

- Coordenar a circulação de informação entre a Administração e os diferentes departamentos.

- Executar outras actividades inerentes à função, sempre que solicitado pela Administração.

Requisitos

Formação Académica

- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, ou áreas afins.

Experiência

- Mínimo de 2 anos de experiência em funções de Assistência Executiva ou Secretariado de Direcção.

- Experiência comprovada no apoio directo à Administração ou Direcção Executiva

### 📩 COMO CANDIDATAR-SE

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### CONTEÚDOS ÚTEIS

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### ⚠️ AVISO IMPORTANTE

🔸 As vagas divulgadas no Ango Emprego são totalmente gratuitas.
🔸 Caso alguém solicite qualquer valor para candidatura, trate como burla e denuncie.
🔸 O Ango Emprego não se responsabiliza por eventuais burlas praticadas por terceiros. Esteja sempre atento(a).

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