Assistente Executiva da Administração
Anda
Job description
Sobre a vaga
Assistente Executiva da Administração
Talatona, AngolaMissão da Função
Prestar apoio executivo estratégico e confidencial à Administração, assegurando a gestão eficiente das actividades da Direcção, a coordenação de processos administrativos de elevado nível e a comunicação eficaz entre a Administração e os diversos stakeholders internos e externos.
Principais Responsabilidades
- Gerir e organizar as agendas dos Directores e da Administração.
- Planificar, coordenar e acompanhar reuniões executivas, assegurando a preparação da documentação necessária.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários, alojamento, transporte e demais aspectos logísticos.
- Actuar como principal ponto de contacto entre a Administração e colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e outras entidades externas.
- Gerir, filtrar e encaminhar correspondências, chamadas telefónicas e comunicações dirigidas à Administração.
- Elaborar relatórios de gestão, apresentações, actas, memorandos e outros documentos executivos.
- Assegurar o acompanhamento das decisões da Administração e monitorizar o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da Administração.
- Garantir total confidencialidade no tratamento de informação estratégica e documentação sensível.
- Apoiar a Administração na preparação de reuniões, eventos institucionais e actividades corporativas.
- Coordenar a circulação de informação entre a Administração e os diferentes departamentos.
- Executar outras actividades inerentes à função, sempre que solicitado pela Administração.
Requisitos
Formação Académica
- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, ou áreas afins.
Experiência
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções de Assistência Executiva ou Secretariado de Direcção.
- Experiência comprovada no apoio directo à Administração ou Direcção Executiva
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