Assistente Administrativo

Job description

Sobre a vaga

Requisitos para a vaga de Assistente Administrativa

1. Formação e experiência profissional

• Formação média ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência profissional anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial.
• Experiência na gestão de processos de vistos, preparação de documentação e acompanhamento de pedidos junto das entidades competentes.

2. Competências técnicas

• Conhecimentos do software de gestão Primavera.
• Domínio dos portais e plataformas institucionais da AGT, INSS e INEFOP, incluindo a realização de consultas, submissões e acompanhamento de processos.
• Bons conhecimentos do Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
• Experiência em organização, arquivo, digitalização e controlo de documentos físicos e digitais.
• Capacidade de elaborar correspondências, relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
• Facilidade de adaptação e aprendizagem de novos softwares e sistemas de gestão.

3. Competências linguísticas e disponibilidade

• Fluência em inglês, oral e escrito.
• Disponibilidade para realizar viagens de serviço, sempre que necessário.

4. Competências comportamentais

• Elevado sentido de organização, responsabilidade e rigor.
• Capacidade de gestão do tempo e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento profissional.
• Proatividade, discrição e respeito pela confidencialidade da informação.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Atenção ao detalhe e capacidade de resolução de problemas. Constituem vantagens:
• Experiência em apoio administrativo aos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro.
• Conhecimentos de legislação e procedimentos administrativos aplicáveis em Angola.
• Experiência no acompanhamento de processos junto de instituições públicas e privadas.

📩 COMO CANDIDATAR-SE

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