# Administrative Assistant-Travel Canonical URL: https://primejobalerts.com/jobs/administrative-assistant-travel Company: FAO Category: Administration & Office Support Location: Angola, Luanda Work type: Full-time Work arrangement: On-site Published: 2026-07-17 Expires: 2026-09-01 ## Job Description ### Sobre a Vaga Contexto Organizacional O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações. A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) contribui para o cumprimento da Agenda 2030 através do Quadro Estratégico da FAO, apoiando a transformação para sistemas agroalimentares MAIS eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis, para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais. Linhas de Reporte Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio administrativo para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de viagem sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO. Foco Técnico Fornecer apoio administrativo e operacional de rotina às atividades da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos. Tarefas e Responsabilidades - Compilar, consolidar e manter o Plano de Viagem Mensal e garantir a submissão atempada ao Comité de Viagens; - Iniciar autorizações de viagem para viagens nacionais e internacionais, garantindo a adesão aos planos de viagem, autorizações de segurança, termos de referência e ligação com agências de viagens. - Processar pedidos de reembolso de despesas de viagem para viagens nacionais e internacionais, de acordo com as regras e políticas da Organização; verificar as viagens realizadas em relação aos direitos apropriados; - Preparar toda a documentação relacionada com viagens nos sistemas corporativos da FAO, incluindo Autorizações de Viagem, Pedidos de Pagamento, Autorizações de Segurança e Pedidos de Reembolso de Despesas de Viagem para o pessoal do programa e do projeto; - Identificar, rever e solicitar reembolsos de custos de viagem a agentes de viagens ou viajantes; processar pagamentos de montantes fixos autorizados, adiantamentos de viagem e pedidos de reembolso posteriores (post-factum) e tomar as ações de acompanhamento necessárias; - Apoiar o pessoal e consultores na compra de bilhetes de avião; ligar com agentes de viagens internos para garantir a obtenção de rotas e tarifas mais económicas; - Criar e manter registos de fornecedores (principalmente para viajantes não-funcionários) no sistema GRMS; - Informar e fornecer informações de regresso ao pessoal sobre questões administrativas relacionadas com viagens, incluindo vistos, autorizações de segurança e procedimentos de documentação; em ligação com o Assistente de Escritório da FAO, apoiar os procedimentos de protocolo e acompanhar os pedidos de visto junto do Ministério dos Negócios Estrangeiros; - Extrair, inserir, manter e verificar a exatidão dos registos de viagens nos sistemas corporativos da Organização; auxiliar na liquidação de saldos pendentes relacionados com viagens, revendo as listas de recuperação dos viajantes e tomando ações de acompanhamento; - Auxiliar na preparação de orçamentos de custos de viagem e manter registos de controlo orçamental e estatístico; preparar orçamentos de atividade e os correspondentes pedidos de adiantamento sob a orientação dos coordenadores de projetos do programa; - Organizar e coordenar locais de formação e alojamento para participantes convidados para workshops, seminários e reuniões; garantir a conclusão dos requisitos de segurança por todos os viajantes; - Emitir ordens de compra de viagem para projetos sob a orientação expressa do projeto e/ou programa, após a submissão de especificações técnicas; iniciar pedidos Administrativos, Financeiros e de Pagamento para pequenas compras; - Iniciar e monitorizar os processos de aquisição (procurement) no sistema GRMS; acompanhar a tabela de requisições para todos os projetos em curso e acompanhar a finalização das aquisições; - Apoiar a recolha de informações sobre Subsídios de Estadia (DSA), dados de agências de viagens e outros inquéritos administrativos; colaborar com agências da ONU, autoridades locais e parceiros de implementação em questões de viagem e administrativas; - Gerir os pedidos de Mobilidade da ONU (UN Mobility), garantindo a precisão, integralidade e processamento atempado em linha com os procedimentos corporativos; - Manter sistemas de arquivo e referência do escritório de acordo com os procedimentos padrão, tanto em formato eletrónico como em papel. - Compilar e organizar informações de várias fontes para relatórios, criar folhas de cálculo e apresentações, e gerir bases de dados para listas de correio e outras informações. - Desempenhar quaisquer outras funções conforme necessário. OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS Requisitos Mínimos - Educação: Ensino secundário. - Dois anos de experiência relevante em trabalho de apoio de escritório. - Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol. - Nacional de Angola. Competências Fundamentais da FAO - Foco em Resultados - Trabalho em Equipa - Comunicação - Construção de Relações Eficazes - Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua Competências Técnicas/Funcionais - Conhecimento de procedimentos padrão de escritório, capacidade de comunicar claramente, elevadas competências organizacionais, literacia informática e capacidade de usar processamento de texto, Excel e software de base de dados padrão. Discrição, cortesia, tacto e capacidade de trabalhar sob prazos apertados. - Bom conhecimento dos princípios e procedimentos Administrativos (viagens). - Proficiência em aplicações Microsoft Office. Informação Adicional - A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento). - Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites. - Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/. - Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. - A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança. Publicação da Vaga 17/Jul/2026 Data de Encerramento 01/Ago/2026, 2:59:00 AM Unidade Organizacional FRANG – Representação da FAO em Angola Tipo de Emprego Oportunidades para não-funcionários (Non-staff) Tipo de Requisição NPP (Pessoal de Projeto Nacional) Nível N/A Localização Principal Angola-Luanda Duração 11 meses Número do Posto N/A AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal. - A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura. - Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se. - Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO. - A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. - Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes. - Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade. O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações. ### 📩 COMO CANDIDATAR-SE Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura. ### 📢 FIQUE ATENTO ÀS OPORTUNIDADES - INSCREVA-SE no Canal Ango Emprego no YouTube e receba dicas, alertas e novidades sobre vagas e concursos. 👉 CLIQUE AQUI - SIGA-NOS no WhatsApp para receber notícias e vagas em tempo real. 👉 CLIQUE AQUI - RECEBA MAIS VAGAS no nosso TELEGRAM 👉 https://t.me/angoemprego - SIGA-NOS NO FACEBOOK e fique por dentro das novas oportunidades. 👉 CLIQUE AQUI ### CONTEÚDOS ÚTEIS 🔹 Concursos Públicos em Angola 2025 – Guia de Inscrição 🔹 Mais de 60 Modelos de Currrículos ATS 🔹 Mini Curso – Como Procurar Emprego em Angola 🔹 29 Ideias de Negócios para fazer em Angola ### ⚠️ AVISO IMPORTANTE 🔸 As vagas divulgadas no Ango Emprego são totalmente gratuitas. 🔸 Caso alguém solicite qualquer valor para candidatura, trate como burla e denuncie. 🔸 O Ango Emprego não se responsabiliza por eventuais burlas praticadas por terceiros. Esteja sempre atento(a). ## Apply Use the canonical Prime Job Alerts page for full application instructions and source verification.