# Administrative Assistant – Human Resources Canonical URL: https://primejobalerts.com/jobs/administrative-assistant-human-resources Company: FAO Category: Human Resources & Recruitment Location: Angola, Luanda Work type: Full-time Work arrangement: On-site Published: 2026-07-18 Expires: 2026-09-01 ## Job Description ### Sobre a Vaga Contexto Organizacional A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais. Linhas de Reporte Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de Recursos Humanos sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO. Foco Técnico Fornecer apoio administrativo e de Recursos Humanos de rotina às atividades administrativas da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos. Tarefas e Responsabilidades - Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional. - Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos atuais. - Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional, garantindo a devida divulgação para atrair talentos qualificados. - Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados. - Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS), garantindo a recolha e verificação da documentação necessária. - Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas em coordenação com os supervisores para renovação ou rescisão, conforme necessário. - Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais e outras tarefas relacionadas. - Colaborar na implementação de ações para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso, alinhado com os valores e compromissos da organização. - Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório, promovendo a colaboração, a aprendizagem contínua e a inovação. - Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais, fornecendo apoio logístico e administrativo para a preparação e registo dos seus relatórios de avaliação de desempenho (QAR). - Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU. - Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição. - Desempenhar outras tarefas conforme necessário. OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS Requisitos Mínimos - Ensino secundário (essencial). - Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH. - Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol. - Nacional de Angola. Competências Fundamentais da FAO - Foco em Resultados - Trabalho em Equipa - Comunicação - Construção de Relações Eficazes - Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua Competências Técnicas/Funcionais - Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement). - Proficiência em aplicações Microsoft Office. - Os Assistentes de RH podem também estar envolvidos em funções de apoio à segurança social, incluindo atividades relacionadas com o Fundo Comum de Pensões do Pessoal da ONU, briefing/debriefing do pessoal e fornecimento de informações sobre benefícios e reclamações. - Profissionalismo: Conhecimento das políticas, procedimentos e práticas de RH e capacidade de aplicá-los num contexto organizacional. Critérios de Seleção - Conhecimento de informática e capacidade de usar processamento de texto e equipamentos de automação de escritório (Excel, PowerPoint). - Conhecimento de procedimentos de escritório e dos sistemas financeiros/de pessoal/de viagens informatizados da FAO. - Capacidade de trabalhar sob pressão. Informação Adicional - A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento). - Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites. - Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/. - Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. - A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança. Publicação da Vaga 17/Jul/2026 Data de Encerramento 01/Ago/2026, 2:59:00 AM Unidade Organizacional FRANG – Representação da FAO em Angola Tipo de Emprego Oportunidades para não-funcionários (Non-staff) Tipo de Requisição NPP (Pessoal de Projeto Nacional) Nível N/A Localização Principal Angola-Luanda Duração 11 meses Número do Posto N/A AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal. - A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura. - Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se. - Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO. - A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. - Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes. - Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade. O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações. ### 📩 COMO CANDIDATAR-SE Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura. ### 📢 FIQUE ATENTO ÀS OPORTUNIDADES - INSCREVA-SE no Canal Ango Emprego no YouTube e receba dicas, alertas e novidades sobre vagas e concursos. 👉 CLIQUE AQUI - SIGA-NOS no WhatsApp para receber notícias e vagas em tempo real. 👉 CLIQUE AQUI - RECEBA MAIS VAGAS no nosso TELEGRAM 👉 https://t.me/angoemprego - SIGA-NOS NO FACEBOOK e fique por dentro das novas oportunidades. 👉 CLIQUE AQUI ### CONTEÚDOS ÚTEIS 🔹 Concursos Públicos em Angola 2025 – Guia de Inscrição 🔹 Mais de 60 Modelos de Currrículos ATS 🔹 Mini Curso – Como Procurar Emprego em Angola 🔹 29 Ideias de Negócios para fazer em Angola ### ⚠️ AVISO IMPORTANTE 🔸 As vagas divulgadas no Ango Emprego são totalmente gratuitas. 🔸 Caso alguém solicite qualquer valor para candidatura, trate como burla e denuncie. 🔸 O Ango Emprego não se responsabiliza por eventuais burlas praticadas por terceiros. Esteja sempre atento(a). ## Apply Use the canonical Prime Job Alerts page for full application instructions and source verification.