Administrative Assistant – Human Resources

Job description

Sobre a Vaga

Contexto Organizacional

A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais.

Linhas de Reporte

Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de Recursos Humanos sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO.

Foco Técnico

Fornecer apoio administrativo e de Recursos Humanos de rotina às atividades administrativas da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos.

Tarefas e Responsabilidades

• Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional.
• Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos atuais.
• Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional, garantindo a devida divulgação para atrair talentos qualificados.
• Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados.
• Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS), garantindo a recolha e verificação da documentação necessária.
• Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas em coordenação com os supervisores para renovação ou rescisão, conforme necessário.
• Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais e outras tarefas relacionadas.
• Colaborar na implementação de ações para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso, alinhado com os valores e compromissos da organização.
• Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório, promovendo a colaboração, a aprendizagem contínua e a inovação.
• Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais, fornecendo apoio logístico e administrativo para a preparação e registo dos seus relatórios de avaliação de desempenho (QAR).
• Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU.
• Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição.
• Desempenhar outras tarefas conforme necessário.

OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS

Requisitos Mínimos

• Ensino secundário (essencial).
• Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH.
• Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol.
• Nacional de Angola.

Competências Fundamentais da FAO

• Foco em Resultados
• Trabalho em Equipa
• Comunicação
• Construção de Relações Eficazes
• Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua

Competências Técnicas/Funcionais

• Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement).
• Proficiência em aplicações Microsoft Office.
• Os Assistentes de RH podem também estar envolvidos em funções de apoio à segurança social, incluindo atividades relacionadas com o Fundo Comum de Pensões do Pessoal da ONU, briefing/debriefing do pessoal e fornecimento de informações sobre benefícios e reclamações.
• Profissionalismo: Conhecimento das políticas, procedimentos e práticas de RH e capacidade de aplicá-los num contexto organizacional.

Critérios de Seleção

• Conhecimento de informática e capacidade de usar processamento de texto e equipamentos de automação de escritório (Excel, PowerPoint).
• Conhecimento de procedimentos de escritório e dos sistemas financeiros/de pessoal/de viagens informatizados da FAO.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Informação Adicional

• A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento).
• Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites.
• Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/.
• Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/.
• A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança.

Publicação da Vaga

17/Jul/2026

Data de Encerramento

01/Ago/2026, 2:59:00 AM

Unidade Organizacional

FRANG – Representação da FAO em Angola

Tipo de Emprego

Oportunidades para não-funcionários (Non-staff)

Tipo de Requisição

NPP (Pessoal de Projeto Nacional)

Nível

N/A

Localização Principal

Angola-Luanda

Duração

11 meses

Número do Posto

N/A

AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal.

• A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura.
• Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se.
• Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO.
• A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação.
• Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes.
• Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade.

O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações.

📩 COMO CANDIDATAR-SE

Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura.

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